Stadga för Chalmers Magic Collective
Org. nr: 802546-2972
Originalet skrivet våren 2024; första upplagan 2024-01-24
Baserad på Chalmers Studentkårs stadgar och Sveroks stadgar
Skrevs av Jakob Fredby, Elina Möller, Tony Gromer, Felix Dahlström och Johan Ödesjö
Chalmers Magic Collectives grundare.
Uppdaterad 2024-03-08 av Johan Ödesjö
1
Kapitel 1. Föreningen
§ 1.1. Namn och syfte
§ 1.1.1 Föreningens namn är Chalmers Magic Collective (802546-2972).
Föreningen har sitt säte i Göteborg. Föreningen är en ideell förening som
är religiöst och partipolitiskt oberoende. Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för spelet Magic The
Gathering. Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar
ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten
och påverka den.
§ 1.2. Verksamhetsår
§ 1.2.1 Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§ 1.3. Chalmers studentkår
§ 1.3.1 Föreningen är en kårförening vid Chalmers Studentkår och förbinder sig därmed att följa Chalmers Studentkårs stadga, reglemente, policyer
och andra av Chalmers Studentkår fattade beslut.
2
Kapitel 2. Medlemmar
§ 2.1. Bli Medlem och medlemsavgift
§ 2.1.1 Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli
medlemmar. Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen. föreningsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem,
eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift måste den vara betald för att en person ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på
föreningsmöten och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till
exempel styrelse eller valberedning). Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos
föreningen och behandla andra medlemmar med respekt. Majoriteten av
föreningens medlemmar ska vara fulla medlemmar i Chalmers Studentkår.
Medlem har rätt att ta del av mötesprotokoll och föreningens övriga handlingar.
§ 2.1.2 Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets
föreningsmöte. Efter detta måste medlemmen på nytt anmäla medlemskap
om den vill fortsätta vara medlem i föreningen. En medlem som vill gå
ur föreningen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då
räknas personen inte som medlem längre.
§ 2.2. Uteslutning
§ 2.2.1 Medlem som motverkat föreningens syfte, brutit mot föreningens
stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen får uteslutas. Uteslutning kan tillfälligt beslutas av föreningsstyrelsen med 2/3 av antalet
röster. Sådan uteslutning ska antingen fastställas eller upphävas på nästa
föreningsmöte. För att fastställa uteslutningen krävs 2/3 av antalet röster.
3
Kapitel 3. Styrelsen
§ 3.1. Styrelsen
§ 3.1.1 Styrelsen ska bestå av en ordförande, en kassör och 2-5 övriga ledamöter. Medlem får inte väljas till två olika poster i föreningsstyrelsen.
Minst en ledamot i styrelsen ska även vara medlem i Chalmers Studentkår.
Endast medlemmar till föreningen är valbara till föreningsstyrelsen. Ordförande och kassör är firmatecknare.
§ 3.1.2 Föreningsstyrelsen kan avsättas av föreningsmöte om 2/3 av de
närvarande medlemmarna röstar för avsättning.
§ 3.2. Styrelsemöte
§ 3.2.1 Det ska hållas minst ett styrelsemöte per läsperiod. Samtliga ledamöter ska kallas till styrelsemöte. Styrelsemöte är beslutsmässigt om det är
kallat till enligt stadgans och minst tre ledamöter, varav en är ordförande
eller kassör, är närvarande. Föreningsstyrelsen sammanträder på kallelse av
ordförande. Extrainsatt styrelsemöte kan begäras hos ordförande av styrelseledamot eller revisor. Extrainsatt styrelsemöte ska hållas inom en vecka
från att begäran inkommer till ordförande.
§ 3.2.2 Under styrelsemöte ska protokoll föras. Protokoll ska innehålla anteckningar om ärendenas art, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden, beslut
samt särskilda yttranden och reservationer. Protokoll ska justeras av en ledamot av föreningsstyrelsen
§ 3.3. Styrelsens skyldigheter
§ 3.3.1 Föreningsstyrelsen är skyldig att:
4
- Handha föreningens ekonomi på ett ansvarsfullt sätt enligt denna stadga
och andra beslut tagna av föreningsmötet - Handha föreningens verksamhet enligt denna stadga och andra beslut tagna av föreningsmötet
- Föra medlemsregister med namn och födelsedatum på samtliga medlemmar. Om medlemmen även är medlem i Chalmers Studentkår ska detta
noteras tillsammans med medlemmens CID. - Föra löpande kontakt med Chalmers Studentkår
- Senast en vecka efter verksamhetsårets start skicka uppgifter om den nya
styrelsen till Chalmers Studentkår - Senast två månader efter verksamhetsårets start skicka verksamhetsplan
för det kommande verksamhetsåret till Chalmers Studentkår - Senast två månader efter verksamhetsårets slut skicka verksamhetsberättelse och ekonomiskt utfall för det avslutade verksamhetsåret till Chalmers
Studentkår - Inom en månad efter föreningsmöte där stadgarna ändras skicka dessa till
Chalmers Studentkår - Förse Chalmers Studentkår med de övriga dokument och handlingar som
begärs
5
Kapitel 4. Revisorer
§ 4.1. Revisorer
§ 4.1.1 Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorns uppgift är att
granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för nästa föreningsmöte. Revisionsberättelsen ska innehålla yrkande om huruvida ansvarsfrihet bör beviljas av föreningsmötet. Revisorerna väljs på föreningsmötet, och tillträder så fort mötet är slut. En person som sitter i
föreningens styrelse eller som just har avgått som styrelseledamot kan inte
också väljas till revisor. Revisorn får inte vara släkt med eller nära anhörig till någon i styrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
Revisor har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i samtliga av föreningens
organ. Utöver föreningens egen revidering granskar även Chalmers Studentkårs lekmannarevisorer föreningens verksamhet.
6
Kapitel 5. Valberedning
§ 5.1. Valberedning
§ 5.1.1 Föreningen kan ha en valberedning. Valberedningens uppgift är
att föreslå personer till personvalen på föreningsmötet. Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning. Valberedningen väljs på
föreningsmötet och tillträder så fort mötet är slut. Om ingen valberedning väljs ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens
uppgifter. Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen och styrelsen
ansvarar för att sammanställa och på föreningsmötet presentera alla som
föreslagits.
7
Kapitel 6. Föreningsmöte
§ 6.1. Föreningsmöte
§ 6.1.1 Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Varje medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på föreningsmöte. Det
ska hållas minst ett föreningsmöte per termin. Utöver detta kan extra föreningsmöten hållas.
§ 6.2. Kallelse
§ 6.2.1 Kallelse till föreningsmöte ska skickas till samtliga medlemmar senast två veckor innan mötet. Kallelse ska innehålla förslag till datum, tid
och plats för mötet, dagordning och alla för mötet relevanta handlingar.
§ 6.2.2 Föreningsmöte är beslutsmässigt om det är kallat till enligt stadgans 6.2.1.
§ 6.2.3 Föreningsmöte sammanträder på kallelse av föreningsstyrelsen. Extrainsatt föreningsmöte kan begäras av styrelseledamot, revisor, minst hälften av föreningens medlemmar eller minst 15 av föreningens medlemmar.
Sådan begäran ska skickas till styrelsen. Extrainsatt föreningsmöte ska hållas inom en månad från att begäran inkommer till styrelsen.
§ 6.3. Innehåll
§ 6.3.1 Föreningsmöte ska alltid behandla:
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare tillika rösträknare
- Godkännande av dagordning
8 - Mötes behöriga utlysande
- Genomgång och godkännande av föregående protokoll
- eddelanden från styrelsen och föreningens medlemmar
- Eventuella propositioner och motioner
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
§ 6.3.2 Verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte ska behandla: - Fastställande av föreningens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
- Fastställande av föreningens resultat- och balansräkning för föregående
verksamhetsår - Presentation av revisionsberättelsen för föregående verksamhetsår
- Ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs föreningsstyrelse
- Verksamhetsplan och budget för innevarande år
- Val av valberedning för nästa verksamhetsår
§ 6.3.3 Verksamhetsårets sista ordinarie föreningsmöte ska behandla: - Val av föreningsstyrelse för nästa verksamhetsår
- Val av lekmannarevisorer för nästa verksamhetsår
- Medlemsavgift för nästa verksamhetsår
§ 6.4. Beslut
§ 6.4.1 Beslut av föreningsmötet tas med enkel majoritet om inget annat
9
anges i stadgan. Vid lika resultat i personval avgör lotten. Vid lika resultat
i andra ärenden avgör mötesordförande.
§ 6.5. Protokoll
§ 6.5.1 Under föreningsmöte ska protokoll föras. Protokoll ska innehålla anteckningar om ärendenas art, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden,
beslut samt särskilda yttranden och reservationer.
10
Kapitel 7. Styrdokument
§ 7.1. Stadgar
§ 7.1.1 Denna stadga ändras av föreningsmötet. Fråga om ändring av stadgan ska vara med i kallelse till föreningsmötet.
§ 7.2. Ändringar
§ 7.2.1 För ändring i stadgan krävs två likalydande beslut med minst 2/3
av antalet röster vid två på varandra följande föreningsmöten. Innan stadgeändringen träder i kraft ska denna godkännas av Chalmers Studentkår.
§ 7.3. Övrigt
§ 7.3.1 Föreningen är även skyldig att följa Chalmers Studentkårs stadga, reglemente, policyer och andra av Chalmers Studentkår fattade beslut.
Uppstår tolkningstvist om stadgan gäller, tills frågan avgjorts av föreningsmöte, föreningsstyrelsens tolkning.
11
Kapitel 8. Nedläggning
§ 8.1. Nedläggning
§ 8.1.1 För upplösning av föreningen krävs två likalydande beslut med
minst 3/4 av antalet röster vid två på varandra följande föreningsmöten
med minst en månads mellanrum. Föreningen läggs inte ned så länge det
finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare.
§ 8.1.2 Vid upplösning ska föreningens tillgångar först användas för att
täcka återstående skulder. Därefter ska resterande medel överlämnas till
Chalmers Studentkår för att förvaltas och användas för att främja föreningens syfte. En ansvarig ska utses av föreningsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar
och avregistrering från Sverok.